持卡人在进门后，门会自动关闭（使用地弹簧、闭门器等装置）。在电锁内往往还装有感应器件（锁状态传感器），一旦门或电锁处于开启状态，则它会回传信号给控制器，小区门禁，当门开启时间过长时，芜湖门禁，控制器或电铃会发出声响，通知开门者赶紧关门（这一现象在宾馆客房门口经常见到）。控制器在开门的同时会持卡人的信息传送到机房内的门禁管理电脑上。电脑在收到信息后，会将信息储存，并显示在屏幕上，同时会将信息传送到相关软件（如：考勤软件等等）中去。
事件记录：实时显示、记录所有事件数据，可显示的事件类型有正常进门、正常出门、非正常时段读卡、无效卡读卡、门开超时、非正常开门（被撬）、控制器离线等。可显示的信息包括有持卡人姓名、卡号、所属部门、照片、时间、门点地址等，如实记录并记录不可更改，如出现异常事件会立即报警（有报警声提示），并能通过人名、卡号、时间进行检索、查询；
员工身份识别语音提示报警:门禁管理系统可通过对读卡人员身份验证情况对读卡人员进行语音提示和报警功能，例如：当有权进入A区的持卡人在读卡时，监控中心管理主机通过语音设备提示 “有效卡进门”，门禁公司，自动打开该门放行，公司门禁，并将持卡人进入记录反馈到管理中心存档；当没有权限进入A区的持卡人读卡时，语音提示 “此卡未授权”，同时系统自动向管理中心反馈报警信息，通过电子地图或表单方式将门点地址、报警时间、读卡人员姓名、照片等资料动态显示在监控电脑屏幕上，并保存报警事件记录。
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